14.03.2012, 12:45
Hallo Cheesele,
gaaaaaanz ruhig und einmal durchgeatmet. So sehr kompliziert ist das alles gar nicht (ich habe leicht reden, ich habe es wie folgt vorgefunden) und eine Vorgabe wie es aussehen sollte, gibt es nicht - nur Lösungen die sicher häufig ähnlich aussehen.
Es gibt mehrere Listen (bei uns jeweils Tabellenblätter in 1 Excel) für verschiedene Bereiche. Die können entsprechend bereits benannter Zonen/Bereiche heissen: Rohwarenlager, Produktion 1, Produktion 2, Fertigwarenlager, Sozialräume,...
Jede Produktionsanlage kannst Du vielleicht auch noch Abschnitte unterteilen? Bei uns sind das z.B. die Teigerei, der Vor- und Nachgärschrank, Aufarbeitung, Ofen, Froster, Verpackung. Alles eine Produktionslinie, aber wenn man da schreibt "7 Manometer an der Linie", findet die ja auch keiner wieder!
Für schwieriger zu findende Teile gibt es einen Anhang zum Kataster: Fotos der Teile oder der Klappe hinter der sie zu finden sind werden mit den Nummern gespickt, die das Teil im Kataster hat. So wie in Gerätebedienungsanleitungen.
Was Du zuvor noch machen kannst: anhand einer Risikobewertung kannst Du einzelne Teile/Abschnitte mit grösserem Zeitabstand der Prüfung ermitteln. Bei uns ist es z.B. das Rohwarenlager, in dem die Lampen bruchgeschützt sind und zudem so hoch hängen, dass kein Stapler dort hin reicht. Da müsste man schon etwas dagegen werfen oder ein aussergewöhnliche grosses Teil transportieren dass es die Lampen treffen könnte.
Unser Kataster ist also nach Bereichen aufgeteilt und dann nach Abschnitten. Die Tabelle hat folgende Spaltenüberschriften:
- Ausrüstung
- Ort
- Menge
- Material: Glas // Hartplastik
- Risikoklasse (= Turnus der Kontrolle basierend auf einer Risikobewertung)
Dann folgen 4 Spalten, die die gemeinsame Überschrift "Checkiste" tragen:
- Zustand "i.O." (zum Ankreuzen jeweils)
- Zustand "Riss"
- Zustand "Bruch"
- weiterer Verlauf protokolliert in "Nr. des Datensatzes in Massnahmendatenbank" (zwingend auszufüllen bei Riss oder Bruch)
Das Erstellen einer solch detaillierten Liste ist aufwändig und die Kontrolle dann auch, aber es ist nicht nur dass es gefordert wird, es vergrössert die Sicherheit.
Und wie ich oben schon schrieb - durchatmen!
Liebe Grüsse
Saftschubse
gaaaaaanz ruhig und einmal durchgeatmet. So sehr kompliziert ist das alles gar nicht (ich habe leicht reden, ich habe es wie folgt vorgefunden) und eine Vorgabe wie es aussehen sollte, gibt es nicht - nur Lösungen die sicher häufig ähnlich aussehen.
Es gibt mehrere Listen (bei uns jeweils Tabellenblätter in 1 Excel) für verschiedene Bereiche. Die können entsprechend bereits benannter Zonen/Bereiche heissen: Rohwarenlager, Produktion 1, Produktion 2, Fertigwarenlager, Sozialräume,...
Jede Produktionsanlage kannst Du vielleicht auch noch Abschnitte unterteilen? Bei uns sind das z.B. die Teigerei, der Vor- und Nachgärschrank, Aufarbeitung, Ofen, Froster, Verpackung. Alles eine Produktionslinie, aber wenn man da schreibt "7 Manometer an der Linie", findet die ja auch keiner wieder!
Für schwieriger zu findende Teile gibt es einen Anhang zum Kataster: Fotos der Teile oder der Klappe hinter der sie zu finden sind werden mit den Nummern gespickt, die das Teil im Kataster hat. So wie in Gerätebedienungsanleitungen.
Was Du zuvor noch machen kannst: anhand einer Risikobewertung kannst Du einzelne Teile/Abschnitte mit grösserem Zeitabstand der Prüfung ermitteln. Bei uns ist es z.B. das Rohwarenlager, in dem die Lampen bruchgeschützt sind und zudem so hoch hängen, dass kein Stapler dort hin reicht. Da müsste man schon etwas dagegen werfen oder ein aussergewöhnliche grosses Teil transportieren dass es die Lampen treffen könnte.
Unser Kataster ist also nach Bereichen aufgeteilt und dann nach Abschnitten. Die Tabelle hat folgende Spaltenüberschriften:
- Ausrüstung
- Ort
- Menge
- Material: Glas // Hartplastik
- Risikoklasse (= Turnus der Kontrolle basierend auf einer Risikobewertung)
Dann folgen 4 Spalten, die die gemeinsame Überschrift "Checkiste" tragen:
- Zustand "i.O." (zum Ankreuzen jeweils)
- Zustand "Riss"
- Zustand "Bruch"
- weiterer Verlauf protokolliert in "Nr. des Datensatzes in Massnahmendatenbank" (zwingend auszufüllen bei Riss oder Bruch)
Das Erstellen einer solch detaillierten Liste ist aufwändig und die Kontrolle dann auch, aber es ist nicht nur dass es gefordert wird, es vergrössert die Sicherheit.
Und wie ich oben schon schrieb - durchatmen!
Liebe Grüsse
Saftschubse