Unterschriften

[Michaela]

Bei uns werden viele Dokumente (Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, QMH-Kapitel etc.) durch Unterschriften freigegeben. In unserem Falle sind das 3 Unterschriften: für den Ersteller, zur Prüfung und zur Freigabe.
Was ist denn nun wenn einer der Unterschreiber nun nicht mehr für das Unternehmen tätig ist? Werden dann alle Dokumente ungültig?

[Saftschubse]

Nein - wieso denn auch??


Wenn dem so wäre, na Prost Mahlzeit! Ich habe vor 2 Jahren meinen Namen eingetauscht, vor einem Jahr hat eine Kollegin aus dem QM uns verlassen und dieses Jahr nochmal 2 Kollegen die viele Dokumente erstellt und freigegeben haben.


Wichtig ist, dass das Datum der Unterschrift damit zusammenpasst, dass die Person zu genau dem Zeitpunkt berechtigt war, die Unterschrift zu leisten (z.B. Organigramm-Archiv).


Gruß
Saftschubse

[Michaela]

Na gut, dann bin ich beruhigt.

Danke für die schnelle Antwort. <!-- s --><img src="{SMILIES_PATH}/icon_biggrin.gif" alt="" title="Very Happy" /><!-- s -->

[Saftschubse]

Sehr gerne!!